Belajar Microsoft Access

MODUL BELAJAR MS. ACCES
TEORI DASAR
Penger t ian Tabel , Field dan record
Sepert i kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dar i beberapa tabel yang
terintegrasi menjadi satu kesatuan yang sal ing berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dar i beberapa record dan f ields. Sebagai ilust rasinya
adalah sebagai berikut :
Nim Nama Alamat
Ni lai
UTS
Ni lai
UAS
01 Wat i Malang 90 90
02 Wahyu Surabaya 80 70
03 Intan Jakarta 70 80
04 Nusa Balikpapan 50 80
05 Rudi Riau 80 70
Jadi yang dimaksud dengan f ields adalah at ribut yang dimi liki oleh suatu tabel.
Sedangkan record adalah isian data yang dimil iki oleh tabel.
Untuk memulai microsof t Access pada dasarnya hampi r sama antara Taskbar Windows
95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Star t -> Program -> Program MS-Access.
Membuat databases
1. Buka aplikasi Microsof t Access
2. Klik File New
3. Pil ih Blank Database
4. Create nama f ile database
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau
menekan tombol enter.
Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in
Design View. Langkah- langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela untuk
mengisikan f ield dan type data
3. Masukan nama-nama f ield beserta type datanya
2
4. Setelah itu kl ik close pada pojok kanan atas
5. Klik yes, lalu ber i nama tabel (contoh:daf tar) kemudian kl ik OK
6. Nama dari hasi l pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap
tabel tersebut selanjutnya.
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai ber ikut :
1. Text : Merupakan t ipe data yang sering digunakan(Alfabet ic dan Numeric).
Panjang maksimumnya 255.
2. Number: Hanya digunakan untuk menyimpan data numer ik.
3. Date/Time: Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang
maksimumnya 8 karakter.
4. Memo: Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
5. Cur rency:Ser ing digunakan untuk ni lai mata uang.
6. AutoNumber: Ber isi angka urut yang sudak di tetapkan oleh Access yang muncul
secara otomat is dan ni lainya t idak dapat diubah.
7. Yes/No: Berisi dua nilai saja yai tu Yes/No atau True/ false dan On/Of f .
8. OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan
sebagainya.
9. Hyper link: Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text .
Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
10. Lookup Wizard: Untuk memi lih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau
Combo Box.
Menambah Field
1. Buka f i le Pi lih Table
2. Pil ih Design View
3. Blok f ield yang akan disisipi ( kl ik sebelah kir i nama f ield )
4. Klik insert rows
5. Tuliskan f ields baru
6. Kemudian kl ik close dan Save OK
Menghapus Field
1. Buka f i le Pi lih Table
2. Pil ih Design View
3. Blok f ield yang akan dihapus
4. Klik edit delete
5. Tuliskan f ields baru
6. Kemudian kl ik close dan Save OK
Merubah Field
1. Buka f i le Pi lih Table
2. Pil ih Design View
3. Rubah f ield
3
4. Kemudian kl ik close dan Save OK
KUNCI PRIMER / PRIMARY KEY
Kunci pr imer adalah sebuah f ield yang bersifat unik, dimana data dari f ield tersebut
t idak boleh sama. Kunci pr imer digunakan untuk membedakan antara record / data
yang satu dengan yang lain, sepert i NIS, NIP, Kode, karena didalam data bisa
dimungkinkan orang bisa mempunyai nama dan alamat yang sama maka untuk
membedakan diber ikan f ield yang bersifat unik.
Cara membuat pr imary key
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu f ield, ikut i langkah berikut
ini:
1. Pil ih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pil ih dan Kl ik nama f ield yang ingin di jadikan primary key
4. Pil ih dan klik menu Edi t , Pr imary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.
INPUT DATA RECORD/ MEMASUKKAN DATA
Prosedur yang di lakukan untuk menginput data adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela data base pil ih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda
masukan.
2. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
a. Tekan Tombol icon Open pada area ker ja kemudian Tekan tombol enter
b. Klik Ganda pada nama tabel
c. Klik kanan pada nama tabel dan pi lih perintah open dari menu yang tampi l.
3. Setelah Anda jalankan salah satu per intah tersebut di atas maka akan tampi l
jendela data Sheet dar i tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang
telah Anda buat pada jendela desain View.
Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampi lan data Sheet
view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1. Di dalam jendela data Sheet pil ih Record yang ingin Anda hapus dan berikan
salah satu perintah berikut :
a. Pil ih per intah Delete dari menu Edi t
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daf tar pi lihan menu yang
tampi l pl ih perintah delete Record.
4
2. Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampi l kotak
Konf irmasi pil ih Yes apabila Anda benar -benar ingin menghapus Record dan
tombol No apabi la ingin membatalkan proses penghapusan.
QUERIES
Membuat Quer ies
Sebelum memulai kegiatan ini , sebaiknya ki ta tahu terlebih dulu maksud dari query.
Query bisa diar t ikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang
ada. Biasanya digunakan untuk menuliskan perintah matemat ik ( * , / , +, - dl l )
Cara membuat query ada 2 yaitu:
1. Create quey in design view
2. Create query by using wizard.
Pada saat ini kita akan membahas untuk membuat query dengan cara yang pertama
yaitu Create query in design view.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Quer ies pada bagian objects
2. Klik 2 x Create query in Design view sama sepert i membuat table.
3. Pil ih nama table dalam daf tar Show Table kemudian kl ik Add.
4. Klik 2 x nama f ield yang ada pada tabel daf tar sehingga nama-nama f ield
tersebut tersimpan dalam daf tar quer ies sepert i pada gambar diatas.
5. Masukkan rumus pada f ield yang di inginkan
Contoh Rumus Jml_ni lai :
([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt ]+[Bah_ing]+[ IPA]+[ IPS] ) .
6. Kemudian kl ik tombol close pada sudut kanan atas,
FORM
Form adalah suatu interfase / tatap muka yang dapat membantu pengguna atau
operator dalam menjalankan suatu program aplikasi Salah satu interface yang
disediakan oleh microsof t Access adalah Form.
Cara membuat form ada 2 yai tu:
1. Create form in design view
2. Create for rm by using wizard
Pada saat ini ki ta akan mempelajar i cara membuat form dengan Create form by using
wizard. Langkah-langkahnya:
1. Klik Form pada Objects
2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampi l form wizard
3. Pada Tables/Quer ies pil ih nama table anda kemudian Pindahkan semua f ield
Available f ield ke Selected Fields dengan menekan tombol >>
4. Kemudian kl ik next
5
5. Kemudian kl ik next sekali lagi
6. Pada tampilan ber ikutnya Anda dapat memi lih diantara beberapa alternat if
untuk dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memi lih stone . . .
7. Kemudian kl ik next
8. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daf tar )
9. Kemudian Klik Finish
Member i judul form
1. Klik nama form
2. Pil ih design
3. Drag baris antara form header dan detai l
4. Maka akan terbuat kolom baru antara form header dan detai l
5. Klik label pada toolbar opt ion
6. Klik daerah kolom baru antara form header dan detai l
7. Tuliskan judul yang di inginkan
8. Klik close, save OK
REPORT / LAPORAN
Repor t / Laporan
Laporan adalah hasi l dar i proses input data yang telah di lakukan yang berupa
informasi yang mudah dimengert i oleh orang lain, biasanya laporan nant inya dicetak
dalam bentuk pr int out ( lembaran kertas )
Untuk membuat laporan, langkah- langkahnya adalah :
1. Klik Repor t pada Objects
2. Klik 2 x Create repor t by using wizard akan tampi l form wizard
3. Pada Tables/Quer ies pil ih nama table anda kemudian Pindahkan semua f ield
Available f ield ke Selected Fields dengan menekan tombol >>
4. Kemudian kl ik next , sampai ada perintah f inish
5. Klik f inish
Mel ihat / mencetak hasi l laporan
1. Klik report pada object
2. Klik 2 kali pada nama report
3. Akan tampil hasi l dar i report
4. Klik f i le print ….
5. Klik OK
6
PRAKTIK 1
Membuat databases
Buat lah sebuah databases dengan nama prakt ik1, dengan langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Program microsof t acces
2. Klik menu f ile – new
3. Pada dokumen kerja ms. Acces anda pada bagian kanan akan terdapat beberapa
pil ihan untuk membuat databases, sepert i pada gambar dibawah
4. Pil ih blank databases
5. Kemudian akan muncul sebuah box dialok untuk member ikat nama databases yang
akan kita buat , pada kotak f i le name isikan prakt ik1, kemudian kl ik create
6. Jika pembuatan databases anda berhasil, maka anda ankan kembali ke program ms.
Acces danakan ditampilkan dialog box databases yang baru saja anda buat , sepert i
pada gambar dibawah ini
7
Membuat tabel
setelah anda berhasi l membuat databases, maka langkah selanjutnya adalah membuat
tabel. Sebagai lat ihan buat lah sebuah tabel dengan nama data siswa,yang nant inya
tabel yang akan kita buat adalah seper t i berikut :
No Nama Nis Kelas Alamat
Untuk membuat tabel tersebut ikut i langkah-langkah sebagai ber ikut :
1. Setelah anda membuat databases, maka akan tampil dialog box databases yang
baru saja anda buat . Pada bagian objekcts pi lih / kl ik tables
2. Setelah anda kl ik tables, pada kolom sebelah kanan, terdapat beberapa pil ihan
untuk membuat tabel sepert i pada gambar dibawah ini :
3. Pil ih Create tabel in desing view, kemudian akan tampi l dialog untuk mengisi
data tabel yang akan kita buat .
4. Pada f ield name, isikan f ield dar i tabel yang akan dibuat , pada data type isikan
t ipe data yang sesuai (diisi number j ika data tabel nant inya berisi
angka, diisi tek jika data tabel ber isi karakter atau kal imat )
5. Setelah semua selesai, kl ik tanda silang pojok kanan atas untuk mengakhi r i
pembuatan tabel
8
6. Kemudian akan muncul dialog untuk menyimpan tabel tersebut , klik yes pada
dialog tersebut
7. Muncul dialog untuk menyimpan, pada f ield name isikan dengan nama data
siswa, kemudian kl ik save
8. Jika pembuatan tabel anda telah berhasi l, maka anda akan berada pada lembar
kerja ms. Acces dan nama tabel anda akan ditampilkan
TUGAS PRAKTIK 1
Per intah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan prakt ik diatas dan ker jakan pada
buku catatan serta tuliskan soalnya
1. Buat lah sebuah databases dengan nama siswa
2. Kemudian buat 2 buah tabel dengan nama tabel data siswa dan tabel daf tar ni lai
3. Tabel yang diharapkan adalah sebagai berikut :
Data siswa
No Nama Tgl . lahi r Nama_orangtua Alamat
Daf tar nilai
No Nama_siswa Nis Mapel Ni lai
4. Tuliskan langkah- langkah anda dalam melakukan tugas praktek diatas
9
PRAKTEK 2
Mengisi data tabel
Setelah anda melakukan praktek 1, maka bukalah dokumen praktek 1 dengan cara
sebagai ber ikut :
1. Klik menu f ile – open
2. Klik nama databases yang telah anda simpan pada praktek 1, kemudian kl ik
open
3. Setelah terbuka klik 2 kali pada tabel yang telah anda buat pada prektek 1
4. Kemudian akan ditampilkan sebuah tabel dengan f ield sesuai yang telah anda
buat
5. Isikan data tabel tersebut sepert i pada gambar dibawah, untuk kolom / f ield ID
anda kosongkan ( t idak diisi ) secara otomat is akan diisi oleh komputer. Untuk
berpindah bar is/kolom tekan tombol Tab pada keyboard anda
6. Setelah selesai, anda klik tombol si lang pada pojok kanan atas
Merubah struktur tabel
Tabel yang telah kita buat , dapat kita edit / rubah sesuai dengan kebutuhan. Kita dapat
merubah st ruktur tabel sepert i : menggant i nama f ield/kolom, menghapus f ield,
menambah f ield dan merubah type data.
Merubah nama field/kolom
Kita akan merubah nama f ield dar i tabel yang pernah kita buat pada praktek 1, dengan
cara sebagai ber ikut :
1. Buka databases yang beris tabel tersebut (data siswa)
2. Klik satu kal i pada nama tabel anda (data siswa)
3. Klik design
10
4. Ms. Acces akan menampi lkan form sepert i ket ika kita pertama kali membuat
tabel
5. Rubah f ield alamat dengan nama telephon
6. Setelah selesai kl ik tombol si lang pada pojok kanan atas
Menyisipi field
Sebagai lat ihan kita akan menambahkan/menyisikan satu buah f ield setelah f ield nama
dengan nama tgl. lahi r, ikut i langkah- langkah sebagai ber ikut :
1. Lakukan langkah-langkah sepert i diatas sampai point 3
2. Kemuduian blok f ield nama, dengancara letakkan kursor pada sebelah kir i f ield
nama sampi kursor membentuk anakan panah kekanan, kemudian klik satu kali
3. Klik menu insert – rows
4. Isikan nama f ield dengan nama Tgl_lahi r
5. Setelah selesai kl ik tombol si lang pada pojok kanan atas
Menghapus f ield
Sebagai lat ihan kita akan menghapus satu buah f ield kelas, ikut i langkah-langkah
sebagai ber ikut :
1. Lakukan langkah-langkah sepert i diatas sampai point 3
2. Kemuduian blok f ield kelas, dengan cara sepert i diatas
3. Klik menu edit – delete, jika ada konf irmasi kl ik yes
4. Setelah selesai kl ik tombol si lang pada pojok kanan atas
11
TUGAS PRAKTIK 2
Per intah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan prakt ik diatas dan ker jakan pada
buku catatan serta tuliskan soalnya
1. Dar i hasil tugas prakt ik 1 diatas, isikan data dar i masing-masing tabel sebagai
berikut
Data siswa
No Nama Tgl . lahi r Nama_orangtua Alamat
1 Anto Dwi Susanto 03/04/1992 PUJI LESTARI NGEMPLAK
2 Bonar 05/09/1990 SARNO SUKORINI
3 Dwi Riko Tauvik 13/09/1991 JOKO ALI DOMPOL
4 Eko Prasojo 12/08/1990 SAIFUL DRONO
5 Erik Sauj i 26/05/1992 GIYONO JETIS
6 Fajar Noor Imam H 05/10/1990 MARYANI JIWAN
7 Jupri Rai jal L 13/07/1991 MUHNADI BLORONG
8 Kalis Novianto 27/08/1990 MUJI RAHARJO TRAYU
9 Kusnantoro 16/07/1992 RAHMAT F KENDALSARI
10 Muh Ibnu Hajar 12/01/1990 WAWAN TRAYU
Daf tar nilai
No Nama_siswa Nis Mapel Ni lai
1 Anto Dwi Susanto 4428 Matemat ika 70
2 Bonar 4429 Bhs indonesia 60
3 Dwi Riko Tauvik 4430 Bahasa inggr is 70
4 Eko Prasojo 4432 KKPI 70
5 Erik Sauj i 4433 Fisika 80
6 Fajar Noor Imam H 4434 Kimia 75
7 Jupri Rai jal L 4435 Matemat ika 76
8 Kalis Novianto 4436 Bhs indonesia 82
9 Kusnantoro 4437 Bahasa inggr is 85
10 Muh Ibnu Hajar 4438 KKPI 70
2. Tuliskan langkah- langkah anda dalam melakukan tugas praktek diatas
12
PRAKTEK 3
Kunci pr imer /pr imary key
Sebagai lat ihan, buat lah sebuah databases dengan nama praktek 3, kemudian buat lah
sebuah tabel dengan nama data pegawai. Format tabel yang akan dibuat adalah
sebagai ber ikut :
NPP Nama Kelamin Alamat
Setelah tabel terbentuk, buat lah kunci pr imernya dengan cara sebagai ber ikut :
1. Klik tabel data pegawai, klik tool bar design
2. Klik f ield yang akan dibuat kunci pr imer ( NPP )
3. Klik menu edit – primary key
4. Untuk mengakhir i, kl ik tanda silang pada pojok kanan atas, pi l ih yes untuk
menyimpan
5. Isikan datanya menjadi sebagai ber ikut :
NPP Nama Kelamin Alamat
112 Antonius, S.SPd L Sleman
113 Budi Purnomo, ST L Kemalang
114 Agus Supana, S.Pd L Klaten
115 Saidi L Jat inom
115 Endar Sar imulatsih, S.Pd P Gant iwarno
6. Pada tabel diatas terdapat NPP yang sama, apa yang terjadi ?. Jika pembuatan
kunci primer berhasi l maka data tersebut t idak dapat dimasukkan
TUGAS PRAKTIK 3
Per intah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan prakt ik diatas dan ker jakan pada
buku catatan serta tuliskan soalnya
1. Buat lah sebuah database, kemudian buat tabel daf tar ni lai sepert i dibawah ini :
No Nama_siswa Nis Mapel Ni lai
1 Anto Dwi Susanto 4428 Matemat ika 70
2 Bonar 4429 Bhs indonesia 60
3 Dwi Riko Tauvik 4430 Bahasa inggr is 70
4 Eko Prasojo 4432 KKPI 70
5 Erik Sauj i 4433 Fisika 80
6 Fajar Noor Imam H 4434 Kimia 75
7 Jupri Rai jal L 4435 Matemat ika 76
8 Kalis Novianto 4436 Bhs indonesia 82
9 Kusnantoro 4437 Bahasa inggr is 85
10 Muh Ibnu Hajar 4438 KKPI 70
2. Buat lah kunci pr imer pada f ield Nis dar i tabel diatas
3. Tuliskan langkah- langkah dalam menger jakan praktek diatas
13
PRAKTEK 4
QUERIES
1. Buat lah sebuah tabel harga, dengan format sebagai berikut
No Nama Qty Hrg_sat Jumlah
2. Buat lah quer ies dengan langkah- langkah sebagai ber ikut :
3. Pada tab Object , kl ik queries kemudian klik 2 x pada create queries in design
view
4. Kemudian akan muncul dialog box show table, klik tabel harga, kemudian klik
add
5. Kemudian muncul form sepert i ber ikut :
14
6. Pada baris f ield, isikan f ieldnya dengan cara kl ik anak panah kebawah,
kemudian pil ih f ield yang sesuai
7. Pada f ield jumlah, tambahkan rumus sebagai berikut : jumlah: ([qty] * [hrg_sat ] )
8. Setelah selesai kl ik tombol si lang pada pojok kanan atas
9. Pada f ield name isikan nama quer ies dengan nama quer ies1 harga
10. Sekarang isikan datanya dengan cara kl ik 2x pada nama quer is1 harga
11. yang anda isikan hanya pada kolom/ f ield nama, qty, hrg_sat pada kolom/ f ield
jumlah j ika pembuatan queries benar maka, akan secara otomat is terisi
sendir i
TUGAS PRAKTIK 4
Per intah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan prakt ik diatas dan ker jakan pada
buku catatan serta tuliskan soalnya
1. Buat lah sebuah database, kemudian buat tabel vakasi sepert i dibawah ini :
No Nama Jml_jam Per Jam Transpor t Total
1
2
3
4
2. Buat lah quer ies dengan nama queries1 vakasi, masukkan rumus pada f iels total
(jml_jam*per jam + t ransport )
3. Isikan datanya sebagai berikut :
No Nama Jml_jam Per Jam Transpor t Total
1 Antonius, S.SPd 5 4000 3500
2 Budi Purnomo, ST 6 4000 3500
3 Agus Supana, S.Pd 7 4000 3500
4 Saidi 4 4000 3500
5 Endar Sar i, S.Pd 9 4000 3500
6 Rusmanto, S.Pd 5 4000 3500
7 Marsit i, S.Pd 6 4000 3500
8 Baqrudin, S.Pd 4 4000 3500
4. Tuliskan langkah- langkah dalam menger jakan praktek diatas
15
PRAKTEK 5
FORM
Buat lah sebuah form dari tabel praktek 4 dengan langkah- langkah sebagai berikut :
1. Pada tab Object , kl ik form kemudian klik 2 x pada create form by using wizard
2. Akan tampil menu wizard sebagai ber ikut
3. Pada Table/Queries pi lih tabel harga, kemudian pada selected f ields kl ik tanda
lebih besar ganda (>>) , kl ik next
4. Setelah muncul form wizard sepert i diatas, pil ih columnar, kemudian kl ik next ,
akan muncul form sepert i berikut :
16
5. Pil ih salah satu pil ihan yang ada pada kolom sebelah kanan, sebagai lat ihan
kita pil ih internat ional, kemudian kl ik next
6. Langkah selanjutnya adalah kl ik f inish
TUGAS PRAKTIK 5
Per intah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan prakt ik diatas dan ker jakan pada
buku catatan serta tuliskan soalnya
1. Buat lah sebuah database, kemudian buat tabel penerimaan sepert i dibawah ini
:
No Nama Jml_jam Index
1
2
3
4
17
2. Buat lah form dari tabel diatas, kemudian isikan datanya sebagai berikut :
No Nama Jml_jam Index
1 Rohmadi 4 3000
2 Somadi 7 4000
3 Rina 5 3500
4 Susilowat i 8 3000
5 Purnomo 9 4000
6 Angga 6 3000
7 Ferdiansyah 7 3000
3. Tuliskan langkah- langkah dalam menger jakan praktek diatas
18
PRAKTEK 6
PEMBUATAN JUDUL PADA FORM
Sebagai lat ihan bukalah tabel pada prakt ik 5 kemudian ber ikan judul pada form
tersebut “FORM DAFTAR HARGA BARANG” dengan langkah- langkah sebagai ber ikut :
1. Pada object klik form, kemudian kl ik harga
2. Klik design, kemudian akan tampil sepert i pada gambar dibawah ini :
3. Klik kanan pada tul isan form header, kemudian klik form header/ footer
4. Perlebar form dengan cara : letakkan kursor pada pojok kanan bawah sehingga
kursor membentuk tanda Plus, kemudian tar ik untuk memperlebarnya
5. Turunkan semua tulisan dengan cara drag (klik t idak di lepas) ke tempat yang
diinginkan
6. Pada tool box kl ik labe (icon Aa) kemudian klik dimana judul akan di letakkan
7. Tuliskan judul dan lakukan perubahan/ format font sesuai selera
8. Klik tanda si lang pada pojok kanan atas untuk menutup, kemudian klik yes
untuk menyimpan perubahan
19
TUGAS PRAKTIK 6
Per intah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan prakt ik diatas dan ker jakan pada
buku catatan serta tuliskan soalnya
1. Buat lah sebuah database, kemudian buat tabel barang sepert i dibawah ini :
No Kode Nama Jumlah
1
2
3
4
2. Buat lah form lengkap dengan judul form dari tabel diatas, kemudian isikan
datanya sebagai berikut :
No Kode Nama Jumlah
1 A123 Sikat gigi 34
2 B234 Pasta gigi 54
3 A234 Sabun mandi 23
4 C123 Sarimi 60
5 A235 Sabun cuci 75
6 C234 Penyedap rasa 35
3. Tuliskan langkah- langkah dalam menger jakan praktek diatas
20
PRAKTEK 7
PEMBUATAN QUERIES/RUMUS PADA FORM
Sebagai lat ihan bukalah tabel pada prakt ik 5 kemudian ikut i langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Klik form pada object , kemudian kl ik 2 kal i pada harga
2. Kita lihat pada bagian jumlah semua masih berisi nol(0), ini dikarenakan kita
belum memasukkan rumus kedalam f ield tersebut
3. Klik kanan pada f ield tersebut (pada bagian nol) pi l ih propert is kemudian kl ik all
4. Pada bagian cont rol source tul iskan rumus =([qty] * [hrg_sat ] ), kemudian kl ik
tanda silang pada pojok kanan atas untuk menutupnya
5. Jika pembuatan rumsu berhasi l, maka pada bagian jumlah secara otomat is akan
terisi nilainya
6. Lakukan perubahan tampi lan pada bagian hrg_sat dan jumlah, kita lihat pada
bagian tersebut berupa angka yang masih susah dipahami karena t idak ada t i t ik
atau koma desimal
7. Klik kanan pada bagian nilai hrg_sat , pi l ih propert is kemudian klik all
8. Pada bagian format pil ih Cur rency, dengan cara kl ik tanda panah kebawah,
tutup form tersebut
9. Lakukan perubahan pada bagian jumlah dengan cara sepert i pada poin 8
TUGAS PRAKTIK 7
Per intah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan prakt ik diatas dan ker jakan pada
buku catatan serta tuliskan soalnya
1. Buat lah sebuah database, kemudian buat tabel barang sepert i dibawah ini :
21
No Kode Nama Hrg_sat Pajak Jumlah
1
2
3
4
2. Buat lah form lengkap dengan judul form dari tabel diatas, kemudian isikan
datanya sebagai berikut :
No Kode Nama Hrg_sat Pajak Jumlah
1 A123 Sikat gigi 2500
2 B234 Pasta gigi 3000
3 A234 Sabun mandi 1200
4 C123 Sarimi 1100
5 A235 Sabun cuci 900
6 C234 Penyedap rasa 500
3. Buat lah queries didalam form pada kolom pajak dan jumlah, untuk pajak
rumusnya hrg_sat * 10%, jumlah rumusnya adalah Hrg_sat + Pajak
4. Tuliskan langkah- langkah dalam menger jakan praktek diatas
22
PRAKTEK 8
MEMBUAT LAPORAN
Sebagai lat ihan buat lah sebuah tabel data siswa, kemudian simpan dengan nama siswa
No Nis Nama Kelas
1 4556 Rudhi I I MA
2 4567 Bondan I I MB
3 4578 Sept iana I I I MC
4 4569 Gust ina I I I OA
5 4599 Sundoro I I I OA
6 4756 Susanto I I I MB
Kemudian but lah laporan dengan langkah- langkah sebagai berikut :
1. Klik report pada bagian object
2. Klik 2 kali pada create report by using wizard
3. Kemudian akantampi l form repor t wizard sepert i gambar dibawah ini
4. Pada tabel/quer ies pil ih tabel siswa, kemudian pindahkan semua f ield ke kolom
sebelah kanan ( kecuali ID ) dengancara klik f ield kemudian kl ik anak panah
lebih besar ( > ). Klik next
5. Klik next sekali lagi, muncul form wizard konf irmasi untuk pengurutan data, pada
baris 1 isikan no, kemudian kl ik next
23
6. Klik next beberapa kali sampi tombol next t idak akt iv, kemudian klik tombol
f inish
TUGAS PRAKTIK 8
Per intah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan prakt ik diatas dan ker jakan pada
buku catatan serta tuliskan soalnya
1. Buat lah sebuah database, kemudian buat tabel barang sepert i dibawah ini :
No Kode Nama Jumlah
1
2
3
4
2. Kemudian isikan datanya sebagai berikut :
No Kode Nama Jumlah
1 A123 Mouse 25000
2 B234 Keyboard 27000
3 A234 Monitor 60000
4 C123 Stavol 25000
5 A235 Printer 480000
6 C234 Stabil izer 100000
3. Buat lah laporan laporan dari pembuatan tabel diatas
4. Tuliskan langkah- langkah dalam menger jakan praktek diatas
24
PRAKTEK 9
MEMBUAT LAPORAN DENGAN QUERY
Sebagai lat ihan buat lah sebuah tabel nasabah, kemudian simpan dengan nama
nasabah
No No_rek Nama Saldo Idx_bunga Bunga Potongan Jumlah
1 0512345 Rudhi 3000000 0,003 5000
2 0529871 Bondan 2500000 0,003 5000
3 0598763 Sept iana 100000 0,003 5000
4 0512986 Gust ina 500000 0,003 5000
5 0591239 Sundoro 14000000 0,003 5000
6 0519365 Susanto 7000000 0,003 5000
Kemudian but lah query dan simpan dengan nama query1nasabah, untuk mengisikan
kolom Bunga dan Jumlah dengan ketentuan sebagai ber ikut :
Kolom Bunga = saldo x idx_bunga
Kolom Jumlah = (saldo + bunga) - potongan
Jika berhasil maka tampilan hasil query adalah sebagai ber ikut :
Kemudian buat lah laporan query dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik report pada bagian object
2. Klik 2 kali pada create report by using wizard
3. Kemudian akantampi l form repor t wizard sepert i gambar dibawah ini
25
4. Pada tabel/quer ies pil ih Query1nasabah, kemudian pindahkan semua f ield ke
kolom sebelah kanan dengancara anak panah ganda lebih besar ( >> ). Klik next
5. Klik next sekali lagi, muncul form wizard konf irmasi untuk pengurutan data, pada
baris 1 isikan no, kemudian kl ik next
6. Klik next beberapa kali sampai tombol next t idak akt iv, kemudian klik tombol
f inish
26
TUGAS PRAKTIK 9
Per intah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan prakt ik diatas dan ker jakan pada
buku catatan serta tuliskan soalnya
1. Buat lah sebuah database, kemudian buat tabel barang sepert i dibawah ini :
No Kode Nama Qty harga Jumlah
1
2
3
4
2. Kemudian isikan datanya sebagai berikut :
No Kode Nama Qty harga Jumlah
1 A123 Mouse 2 25000
2 B234 Keyboard 3 27000
3 A234 Monitor 5 60000
4 C123 Stavol 3 25000
5 A235 Printer 3 480000
6 C234 Stabil izer 7 100000
3. Buat lah query dar i tabel diatas, dan isikan kolom jumlah dengan menggunakan
rumus sepert i ketentuan dalam membuat rumus didalam query, simpan dengan
nama query1barang
4. Buat lah laporan laporan dari pembuatan query diatas
5. Tuliskan langkah- langkah dalam menger jakan praktek diatas